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German, sorry, but AI translators will help...
-------- Weitergeleitete Nachricht --------
Betreff: WG: Erfassen der Bau- und Unterhaltsbedürfnisse 2026
Datum: Mon, 3 Mar 2025 16:43:06 +0100
Von: Grunder, Priska (INF) <priska.grunder(a)unibe.ch>
An: INF-DG-DOSI <dosi.inf(a)unibe.ch>
Guten Nachmittag
Wir haben wieder die Gelegenheit unsere Bau- und Unterhaltsbedürfnisse
für 2026 einzugeben.
Im Anhang eine Übersicht, welche der Eingaben aus früheren Jahren noch
am Laufen sind. Diese müssen nicht neu eingegeben werden.
Bitte gebt mir Eure Wünsche bis am Mittwoch, 9. April 2025 per Mail an.
Alle Bedürfnisse, die nach dem 9.4.25 angegeben werden, können nicht
mehr berücksichtigt werden.
Danke und beste Grüsse
Priska Grunder
*Von:*Betrieb und Technik, Bau und Unterhalt <bub.bt(a)unibe.ch>
*Gesendet:* Freitag, 28. Februar 2025 11:48
*An:* Grunder, Priska (INF) <priska.grunder(a)unibe.ch>
*Betreff:* Erfassen der Bau- und Unterhaltsbedürfnisse 2026
Bau- und Unterhaltsbedürfnisse 2026
Klicken Siehier
<http://clink.unibe.ch/m/1/90965240/p1-b25059-b35394fcbde146c5952894e9d3f20931/1/441/0ce438a3-77ee-491e-bedb-b4fff869041d>
wenn Sie Probleme haben die Email zu lesen.
*Erfassen der Bau- und Unterhaltsbedürfnisse 2026*
Geht an: Geschäftsführende Direktorinnen und Direktoren aller Institute
und Kliniken der Universität Bern
Zur Information an: Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter Personal
aller Institute und Kliniken der Universität Bern
Ausgenommen sind Universitäre Kliniken mit Standort Inselareal und
einzelne Areale und Organisationseinheiten mit Verteiler nach Absprache.
Sehr geehrte Damen und Herren
Mit diesem Schreiben erhalten Sie von Bau und Unterhalt (BU) die
notwendigen Informationen, zum Ablauf und zur Erfassung der Bau- und
Unterhaltsbedürfnisse (BUB), an der Universität Bern.
Dieses Informationsschreiben dient dazu, alle Organisationseinheiten
über den allgemeinen Ablauf der Gesuchsanmeldung zu orientieren. Alle
Institutionen, welche in den letzten Jahren bereits Gesuche eingereicht
haben, werden von BU über die gemeldete Kontaktperson Bau (K-Bau) in den
nächsten Tagen mit zusätzlichen Informationen separat angeschrieben. Sie
müssen in diesem Fall keine weiteren Schritte unternehmen.
Wenn Ihre Institution zum ersten Mal einen BUB einreichen, respektive
eine neue Kontaktperson Bau (K-Bau) melden möchten, gehen Sie wie folgt vor:
* Bestimmen Sie eine zuständige Person im Institut, welche alle Bau-
und Unterhaltsbedürfnisse intern sammelt und nach Prioritäten bei BU
im System erfasst. Eine Ansprechperson im Institut vereinfacht die
Kommunikation und kann Doppelspurigkeit vermeiden. Diese
Kontaktperson Bau (K-Bau) muss über kein bauliches/technisches
Fachwissen verfügen. Es geht um den administrativen Teil des Prozesses.
* *Link zum Anmeldeformular für K-Bau*:
CAFM-Applikationen - Berechtigungsantrag
<http://clink.unibe.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_GmNfW50r7H_BR2xvA>
Unter «Antrag für» ist «_BUB-Planon_» auszuwählen. Pro
Organisationseinheit kann in der Regel nur eine Kontaktperson
erfasst werden.
* Bei der Erfassung von Anträgen im System ist zu beachten, dass
Baubedürfnisse, welche strukturelle Änderungen an Räumen und
Haustechnikanlagen erfordern (z.B. Umbauten, Umnutzungen, Versetzen
/ Abbrechen von Wänden, neue Medienanschlüsse, Klimatisierung, usw.)
ausführlich begründet werden müssen.
Das Erfassen von planbaren Bau- und Unterhaltsbedürfnissen für das *Jahr
2026*, ist bis und mit *Donnerstag, 10. April 2025 *möglich. Verspätet
eintreffende Anträge können nicht mehr berücksichtigt werden.
Die Eingabefrist ist mit dem für die bauliche Ausführung zuständigen Amt
für Grundstücke und Gebäude (AGG) abgesprochen. Nach Ablauf der Frist
werden die Gesuche aufgearbeitet und dem AGG übergeben. Wo möglich, wird
BU die Situation vor Ort zusammen mit Ihnen und dem AGG vor den
Semesterferien besichtigen. Das Umsetzen der bewilligten Gesuche ist im
Laufe des nächsten Jahres vorgesehen.
Dank diesem Zeitplan ist es möglich, viele der eingereichten Gesuche
noch im laufenden Jahr genauer abzuklären und Untersuchungen in Auftrag
zu geben. Das AGG hat dadurch einerseits die Möglichkeit die
Kostensicherheit bei der Budgetierung zu erhöhen und andererseits
aufgrund des fortgeschrittenen Planungsstandes auch grössere Massnahmen
innerhalb eines Kalenderjahres zu realisieren.
Für Rückmeldungen zu bereits realisierten oder nicht mehr aktuellen
Massnahmen, die als abgeschlossen zu bezeichnen sind, danken wir Ihnen.
Mit diesen Informationen unterstützen Sie uns, die Datenbank aktuell zu
halten.
Haben Sie Fragen zum Ablauf oder dem Vorgehen? Sie finden die zuständige
Person Bau und Unterhalt für die entsprechende Liegenschaft auf der
Website (Bau und Unterhalt
<http://clink.unibe.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>)
im Dokument "Zuständigkeit BU nach Liegenschaft".
Besten Dank für die Kenntnisnahme und Ihre geschätzte Mitarbeit.
Freundliche Grüsse
Bau und Unterhalt
©2025 Universität Bern
Impressum
<http://clink.unibe.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_V2O2uQ_JEHmv_NhsyQ>
Rechtliche Hinweise
<http://clink.unibe.ch/c/7/eyJhaSI6OTA5NjUyNDAsImUiOiJwcmlza2EuZ3J1bmRlckB1bmliZS5jaCIsInJpIjoiY29udGFjdC1kOGQwYTBmOTM0ODZlYjExYjgyMTAwNTA1NmFkZGVhNS01NWExNjhiY2MzZDY0MmU0YTU2MTYyMGNkZGNhNWRlOCIsInJxIjoicDEtYjI1MDU5LWIzNTM5NGZjYmRlMTQ2YzU5NTI4OTRlOWQzZjIwOTMxIiwibSI6ZmFsc2UsInVpIjoiMyIsInVuIjoiIiwidSI6Imh0dHBzOi8vd3d3LnVuaWJlLmNoL3JlY2h0bGljaGVfaGlud2Vpc2U_X2NsZGVlPTlfNWFoZUk5YVg1cTkzcnpoOXpuMVBmWUw3TzFDcjRrUXo1NjNNWVhXdXdGNm56LUpSQW1RR3VucjBRWndUcEcmcmVjaXBpZW50aWQ9Y29udGFjdC1kOGQwYTBmOTM0ODZlYjExYjgyMTAwNTA1NmFkZGVhNS01NWExNjhiY2MzZDY0MmU0YTU2MTYyMGNkZGNhNWRlOCZlc2lkPWMxZDY3YmRjLTdlZjMtZWYxMS04MGVkLTAwNTA1NmFkOTEwOSJ9/bmgtuZtcikhGCbWYZMhzVg><http://clink.unibe.ch/c/7/eyJhaSI6OTA5NjUyNDAsImUiOiJwcmlza2EuZ3J1bmRlckB1bmliZS5jaCIsInJpIjoiY29udGFjdC1kOGQwYTBmOTM0ODZlYjExYjgyMTAwNTA1NmFkZGVhNS01NWExNjhiY2MzZDY0MmU0YTU2MTYyMGNkZGNhNWRlOCIsInJxIjoicDEtYjI1MDU5LWIzNTM5NGZjYmRlMTQ2YzU5NTI4OTRlOWQzZjIwOTMxIiwibSI6ZmFsc2UsInVpIjoiNCIsInVuIjoiIiwidSI6Imh0dHBzOi8vd3d3LnVuaWJlLmNoL3JlY2h0bGljaGVfaGlud2Vpc2U_X2NsZGVlPTlfNWFoZUk5YVg1cTkzcnpoOXpuMVBmWUw3TzFDcjRrUXo1NjNNWVhXdXdGNm56LUpSQW1RR3VucjBRWndUcEcmcmVjaXBpZW50aWQ9Y29udGFjdC1kOGQwYTBmOTM0ODZlYjExYjgyMTAwNTA1NmFkZGVhNS01NWExNjhiY2MzZDY0MmU0YTU2MTYyMGNkZGNhNWRlOCZlc2lkPWMxZDY3YmRjLTdlZjMtZWYxMS04MGVkLTAwNTA1NmFkOTEwOSJ9/K_lwcFsErHKmF_4pNSVXQw>
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